Referater
Bestyrelsesmøde 20. januar 2004
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
2. Formandens beretning
3. Budget 2004
4. Regnskab
5. Klargøring til generalforsamling 13. februar 2004
6. Evt.
Ad. 1 Referatet godkendt
Ad. 2 Orientering om vores hjemmeside www.holtugvand.dk. Diverse breve bl.a. et krav fra Lars Nørgård vedr. placering af stophane på hans jord. Han har fået 4000 kr. til dækning. Formanden arbejder videre med generatorproblematikken, hvordan løser vi problemet med at få pumpet vandet væk, når strømmen er væk.
Ad. 3 Vi skal i år regne med, at vi skal starte udskiftning af vandmålere, hvilke regler er der?
Ad. 4 Kasserer forslår at vi kører videre med de samme takster. Likviditet 31/12 ca. 776.000. Gæld ca. 100.000
Ad. 5 Fra bestyrelsen er Martin Hall og Jens Dehn på valg. Revisor Villy Petersen samt revisorsupleant Peder Larsen er på valg.
Ad.6 Intet at bemærke
Generalforsamling 13. februar 2004.
1. Valg af dirigent samt stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Budget
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelse
7. Valg af revisor samt -supleant
8. Evt.
Ad. 1 Villy Petersen valgt til dirigent. Lene Jensen samt Grethe Larsen valgt til stemmetællere.
Ad. 2 Som et led i den forskønnelseskur som foregik på Holtug vandværks bygning forrige år, startede bestyrelsen med at beplante hegnet omkring vandværket med efeu, som årene går vil de vokse op og pynte på omgivelserne. Bestyrelse samt suppleanter deltog i arbejdet.
Kulsti. Arbejdet ved etablering af vandledning til Kulsti er tilende-bragt, det medførte en del arbejde med nedsættelse af stophaner, lukkeventiler og diff. rørtykkelser servitutter, advokatmøder, kørsel, telefonsamtaler og i alt blev det til udgifter for Holtug Vandværk på 37.275 kr., og dette må dog betragtes som en investering, da tilslutningsafgifterne for de nye brugere beløber sig til det samme beløb, så det går lige op.
Nødforsyning. Vi fik også etableret nødforsyning til og fra St. Heddinge Vandværk. Udgifterne alene til rørgennemførelse beløb sig til 151.570.63 kr. dertil kommer markgrødeerstatning på 13.356,95 kr. og så er der advokatsalær på 10.000 kr. samt tinglysningsgebyrer, i alt et beløb der nærmer sig 180.000 kr. Her er der tale om en fremtidssikring for Holtug Vandværk og dets brugere. Nødforsyningen hører under Stevns Kommunes beredskabsplan.
Ledningsregistrering I det forgangne år har vi afsluttet projektet med at ledningsregistrering, det medførte et stort arbejde for Christian Mogensen, da mange stophaner var skjult under beplant-ninger, grus og fliser. Men nu er alt det som er kendt blevet registreret elektronisk, det betyder at når de forskellige myndigheder beder os om ledningsoplysninger, kan vi på en enkel måde efter-komme deres ønsker.
Nødgenerator Det var sidste år et ønske om at få en generator til Holtug Vandværk, så vi ved evt. strømafbrydelser kunne levere vand til vore brugere, og vi havde også fået et tilbud på en sådan generator, som ville sætte sig i gang automatisk, når strømmen blev afbrudt, men vi røg så ud i det problem, at byens kloakker ikke kunne aftage vandet, så vandstanden i byens klosetter ville blive forøget. Der skulle så købes en generator til vandpumperne, og det hører ikke ind under Holtug vandværk. Så dette ønske er skrinlagt.
Nye brugere Der er i år blevet tilmeldt 5 nye brugere , så vi nu er 183 andelshavere i Holtug Vandværk og vort samlede forbrug ligger stadig omkring de 18.000 m³årligt. Ved sidste analyserapport d. 15. oktober 2003, som blev udtaget på Holtug Vandværk, står der under bemærkningerne, at resultatet ligger inden for lovgivningens grænser, dette er i høj grad tilfredsstillende. Taksterne ved Holtug Vandværk er uændrede for året 2004.
Vandværkets hjemmeside Holtug Vandværk har fået sin egen hjemmeside og den er kommet på internettet med hjemmeside-adressen www.holtugvand.dk . Går man på internettet vil man se et billede af vandværket, læse om dets historie, se takstblad og referater af bestyrelsesmøder. Siden er ved at blive redigeret og arbejdet er uddelegeret til Jens Dehn.
Bestyrelsesmøder Der har været afholdt 6 bestyrelsesmøder, samt 2 møder med kontaktudvalget for vandværker på Stevns.
Vandledningsbrud På Holtug Bygade blev der konstateret lednings-brud under gaden, som omgående blev repareret, inden der løb for meget vand ud. Regningen blev betalt af Holtug Vandværk. En bruger i Holtug Bygade fik glæde af det gode råd, som der blev givet forrige år, med hensyn til at kontrollere sin vandmåler jævnligt. Vi bringer rådet igen.
Ved flytning fra bolig Ved flytning fra bolig har formanden fået flere henvendelser fra ejendomsmæglere og advokater om gæld, restancer, årligt forbrug. Disse skal besvares og tager en del tid.
Kontrol af vandmålere I dette år skal der foretages udskiftninger af vandmålere, bestyrelsen udarbejder en plan i hvilken rækkefølge udskiftningen skal ske.
Lån til Brugsen Brugsen havde i begyndelsen af året et likviditets-problem og anmodede Holtug Vandværk om et lån på 200.000 kr. Efter en nøje vurdering besluttede bestyrelsen, at vi ikke kunne imødekomme dette ønske.
Spørgsmål ang. udskiftning af vandmålere. Det kan bedst betale sig for vandværket at at udskifte 1/3 af gangen. Vandværket betaler omkostningerne og vandmålerne.
Beretningen blev godkendt
Ad. 3 Kassereren fremlagde det reviderede regnskab . Se selvstændig side.
Regnskabet blev godkendt. Bestyrelsen skal undersøge muligheden for at få en større rentesats af vores formue.
Ad. 4 Se selvstændig side. Takstbladet fastholdes i 2004.
Ad. 5 Forslag :Formandens honorar øges fra 5 timer til 10 timer om måneden. Ændringsforslag fremsat : Formand og kasserer honoreres med 17.400 kr. hver om året.
Ændringsforslag enstemmigt vedtaget.
Ad. 6 Martin Hall genvalgt til bestyrelsen. Jens Dehn genvalgt til bestyrelsen.
Ad. 7 Villy Pedersen valgt til revisor. Peder Larsen valgt til revisorsupleant.
Ad. 8 Formand takkede dirigent og stemmetællere.
Bestyrelsesmøde d. 23. marts 2004
Dagsorden
1. Bestyrelsen konstituerer sig
2. Siden sidst ved formanden
3. Investering af vandværkets formue
4. Mødedatoer for det kommende år
5. Planlægning vedr. vandmålere for året 2004
6. Hjemmesiden ved Jens
7. Evt.
Ad 1. Bestyrelsen konstituerede sig
Formand : Martin Hall
Næstformand : Ole Anker
Sekretær : Jens Dehn
Kasserer : Yvonne Pedersen
Medl. af best.: Birgitte Nielsen
Ad 2. Brev fra Rovesta - resultat af seneste analyse, problemer omkring skylning.
Ad 3. Kasserer undersøger videre i bankerne. Mere nyt på næste møde.
Ad 4. Nye mødedatoer 11. maj, 10. august, 19. oktober, 7. december
Ad 5. Vi skal sende 22 målere ind til kontrol. Vi skal finde ud af hvor de skal skiftes. Christian Mogensen tilbyder at skifte målerne.
Ad 6. Orientering om hjemmesiden
Ad 7. Eventuelt
Bestyrelsesmøde d. 11. maj 2004
Dagsorden
1. Siden sidst ved formanden
2. Tilmelding til delegeretmøde d. 15. maj 2004
3. Kassereren har ordet
4. Vandværkspasser har ordet
5. Eventuelt
Ad 1. Diverse breve.
Formand indvalgt i bestyrelsen for kontaktudvalget for vandværker på Stevns. Snak omkring vandmålere. Der skiftes 20 målere sat i 1996. Næste parti skal først sendes ind i 2008, partiet er på 140.
Ad 2. Formanden tager afsted til mødet i Vandforeningen
Ad 3. Ingen forandring i vores økonomi. Kasserer skal tage en snak med bankerne omkring anbringelse af vores penge. Nordea vil give 1¼ %, BG bank skulle forhandles, DIBA vil give 2% ( 1 års opsigelse), driftkonto 1%. Bestyrelsen besluttede at flytte vores penge til DIBA.
Ad 4. Christian Mogensen fremviste IT.
Ad 5. Vi skal undersøge prisen på vand, hvis vi skal have vand fra St. Heddinge vandværk. De tager 4 kr. mod vores 2,5 kr. pr. m³.
Bestyrelsesmøde 10. august 2004
Dagsorden
1. Siden sidst ved formanden
2. Beretning om møde med KTU
3. Kassereren har ordet
4. Vandværkspasser har ordet.
5. Evt.
Ad 1. Nye analyseresultrater fra Rovesta ligger inden for det tiladte Tilsyn på vandværket d. 27/7 på foranledning af Stevns kommune. "Vibeholm" på Mosevej vil gerne tilsluttes vandværket.
Ad 2. Mødet udsat i Kontaktudvalget.
Ad 3. Vores bliver alligevel placeret hos BG Bank (se møde d. 11/5). Der er købt for 435.000 kr. obligationer, så der står 195.933 kr. på bankbogen
Ad 4. Christian Mogensen var ikke tilstede
Ad 5. Sekretær skal undersøge markedet for køb af printer/scanner/kopimaskine
Bestyrelsesmøde d. 23. september 2004
Dagsorden
1. Ansøgning om etablering af vandforsyning til Holtug Mosevej 15
2. Evt
Ad 1. Vi blev enige om at give tilladelse til etablering. Stophane placeres ved vej til ejendom matrikelnr. 31 A
Ad 2. Intet
Bestyrelsesmøde d. 19. oktober 2004
Dagsorden
1. Brev til Vibeholm, Mosevej 15
2. Evt.
Ad 1. Snak om brevet til Vibeholm
Ad 2. Intet
Bestyrelsesmøde d. 7. december 2004
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Kasserer
3. Køb af generator
4. Vandværkspasser
5. Evt.
Ad. 1. Møde i kontaktudvalget. Møde igen d. 12/1 hvor der skal planlægges et stormøde. Henvendelse fra kommunen ang. grundvandsændring i forbindelse med kridtbruddet. Vandmålere sendt til kalibrering. Manglende indbetalinger, formanden har henvendt sig, der er enten blevet betalt eller indgået afdragsordning.
Ad. 2. Pt. kontantbeholdning 261.831.- kr. Regnskab er på trapperne.
Ad. 3. Vi lader sagen ligge, da der stadig er problemer med at få vandet pumpet væk, som kommunen skal sørge for. Vi sender brev til kommunen for få svar.
Ad. 4. Ny pumpe på vandværket.
Ad. 5. Vi skal udarbejde katastrofeplan. Ingen store projekter til næste år. Ny udkøringspumpe. Overveje nyt vedtægtspunkt vedr. hvor meget kasserer kan hæve uden formands attestering. Generalforsamling d. 18/2 2005.
Generalforsamling d. 18. februar 2005
Dagsorden.
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning.
3. Regnskab.
4. Budget.
5. Indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelsen og suppleanter.
7. Valg af revisor og suppleant.
8. Evt.
Ad. 1. Villy Petersen blev valgt til dirigent. Generalforsamling lovlig indkaldt.
Ad. 2. Se bilag.
Formandens beretning godkendt.
Ad. 3. Se bilag. Regnskab gennemgået af kasserer. Spørgsmål vedr. investering af vores penge i jord, vi må gerne i landbrugsjord til f.eks. skov.
Regnskabet godkendt.
Ad. 4. Budget se bilag Budget gennemgået af kasserer. Takstbladets formuleringer skal ændres til
Stikledningsbidrag - Forsyningsledningsbidrag - Hovedanlægsbidrag
Ad. 5. Ingen indkomne forslag.
Ad. 6. Ole Anker, Yvonne Pedersen og Birgitte Nielsen blev genvalgt til bestyrelsen
Rud Pedersen og Lissy Petersen valgt som suppleanter.
Ad. 7. Egon Hansen valgt til revisor.
Peder Larsen valgt til revisorsuppleant
Ad. 8. Vi skal undersøge omkring filterkasserne. Skal vi oprense branddammen. Bestyrelsen arbejder videre.
Står brandhanen rigtigt? Bestyrelsen undersøger sagen.
Husk ajourføring af hjemmesiden.
Bestyrelsesmøde d. 11 april 2005
Dagsorden
1. Bestyrelsen konstituerer sig
2. Siden sidst
3. Kassereren fremlægger kvartalsregnskab
4. Mødedatoer
5. Planlægning for beredskabsplan for Holtug vandværk
6. Hjemmesiden
7. Evt.
Ad. 1
Formand Martin Hall
Næstformand Ole Anker
Kasserer Yvonne Pedersen
Sekretær Jens Dehn
Medlem Birgitte Nielsen
Ad. 2
Forespørgsel ang. analyserapporter.
Formand til møde d. 10/3 ang. grundvandssænkning i forbindelse med Omya (kridtbruddet).
Snak omkring vores forsyningsområde, og hvad vandværket skal betale for. Formanden undersøger juraen i det.
Møde d. 16/3 med chefen for beredskabslageret.
Møde d. 14/4 i Magleby forsamlingshus, repræsentantskabsmøde.
Ad. 3
Vedtægtsændring til næste generalforsamling. Banken skal informeres om, at alle bilag skal være attesteret af formand, og at kasserer max. kan hæve 3000,- kr.
Kvartalsregnskab (se bilag).
Ad. 4
Nye mødedatoer
14/6 kl. 1900
13/9 kl. 1900
9/12 kl. 1800
Ad. 5
Beredskabsplan skal planlægges. Formand kommer med oplæg.
Ad. 6
Intet nyt om hjemmesiden.
Ad. 7
Intet under evt.
Bestyrelsesmøde d.14 juni 2005
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Møder med KTU
3. Kasserer
4. Vandværkspasser
5. Evt.
Ad. 1
I kontaktudvalget arbejdes der med beredskabsplan
Henvendelse fra kommunen ang. regninger fra Traktørstedet. Formand har haft kontakt. De skylder 1050 m³ til afregning for de 3 ½ år vi har haft ansvaret. Vi vil få penge for det. Både godset og kommunen er enige.
Oversigt over vores forsyningsområde fra Stevns kommune
Møde i Næstved med Vandforeningen - ingen deltog
Vores kontrakt med Rambøll er blevet gennemgået
Inden 1 sep. skal vi lave ledningsejerregister
Aftalt med bank at formand og kasserer sammen skal underskrive. Kasserer kan kun hæve 3000 kr. Dokumentation hvis der skal hæves igen. Vi skal huske vedtægtsændring til næste generalforsamling.
Henvendelse fra Rovesta ang. råvandsprøvetagning
Ad. 2
Beredskabsplan - indvindingsplan
Ad. 3
Ikke store ændringer, 165.000 kr. på konto i bank.
Ad. 4
Christian laver en seddel med fremgangsmåde hvis vi skal kobles på vandforsyning fra St. Heddinge
Ad. 5
Intet
Bestyrelsesmøde d. 13 sep. 2005
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Underskrift på formular fra BG bank vedr. kasserer
3. Kasserer
4. Vandværkspasser
5. Evt.
Ad. 1
Modtaget liste fra kommunen med vores brugere samt dem der ikke modtager vand fra os
Modtaget liste fra kommunen på hvad brugerne har forbrugt
Tilladelse givet til beboer på Mosevej 6 til etablering af vandforsyning
Brev fra Storstrøms amt ang. anbefaling af udvidelse af analyseprogram vedr. Holtug gl. losseplads (boldbanen). Vi undersøger sagen også ang. lodsejernes ejerskab af grunden.
Referat af møde ang. vandforsyning ved Omya
Skrivelse fra kommunen vedr. brugere der ikke har betalt.
Vi har fået oprettet digital signatur
"Vandnyt" nr. 1 fra kommunen
Invitation fra Vandværksforeningen til møde 15/11.
Ad. 2
Kasserer og formand tager kontakt til banken igen. Fuldmagten skal omformuleres
Ad. 3
Pt. lille overskud 58.700 kr.
Konto bank 256.991 kr.
Obligationer for 448.350 kr.
Aktier for 7.538 kr.
I alt likvide midler 713.586 kr.
Ad. 4
Christian var ikke til stede
Ad. 5
Liste vedr. beredskabsplan. Formand udfærdiger til næste gang.
Bestyrelsesmøde d. 9. dec. 2005
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
2. Formandens beretning
3. Vandværkspasser
4. Forslag til beredskabsplan fremlægges
5. Regnskab
6. Næste møde
7. Evt.
Ad. 1
Referat godkendt ved sidste møde
Ad. 2
Møde i kontaktudvalg for Vallø kommune, skuffende fremmøde.
Forslag om kun et kontaktudvalg for den sammenlagte kommune.
Nyhedsbrev fra FVD, medlemsbidraget er steget.
Ad. 3
Vandforbruget svinger på døgnet mellem 45 og 55 m³. Vandmålere er ved at blive
skiftet. Ca 30 er skiftet.
Ad. 4
Udvalg nedsættes og kommer med forslag til beredskabsplan inden næste møde.
Ad. 5
Pt. et lille overskud 172.325 kr. Likviditet 861.876 kr.
Ad. 6
Generalforsamling 10. feb. 2006 kl. 18.30
Næste bestyrelsesmøde tirsdag d. 17. jan. kl. 19.00
Ad. 7
Intet at berette
Generalforsamling d. 10. februar 2006
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Budget
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt
Ad. 1
Egon Hansen valgt til dirigent. Generalforsamlingen lovlig indkaldt
Ad. 2
Se bilag (husstandsomdelt folder)
Formandens beretning godkendt
Ad. 3
Se bilag (husstandsomdelt folder). Regnskabet gennemgået af kasserer.
Regnskabet godkendt.
Ad. 4
Se bilag (husstandsomdelt folder). Budgettet gennemgået af kasserer
Ad. 5
Ingen indkomne forslag
Ad. 6
Knud Martin Hall og Jens Dehn var på valg.
Begge blev genvalgt.
Ad. 7
Lissy Petersen og Anders Møller-Hansen blev til bestyrelsessuppleanter.
Ad. 8
Villy Petersen valgt til revisor. Peder Larsen valgt til revisorsuppleant.
Ad. 9
Invitation til styregruppemøde "Indsatsplan Stevns øst" d. 22/2 2006 på Stevns Naturcenter
Bestyrelsesmøde d. 8. marts 2006
Dagsorden
1. Bestyrelsen konstituerer sig
2. Siden sidst
3. Kassereren fremlægger kvartalsregnskab
4. Mødedatoer for kommende år
5. Gennemgang af indsatsplan for Holtug vandværk
6. Hjemmesiden
7. Evt.
Ad. 1
Formand Martin Hall
Næstformand Ole Anker
Sekretær Jens Dehn
Kasserer Yvonne Petersen
Menigt medlem Birgitte Nielsen
Ad. 2
Mødet med amtet d. 20/3 kan ikke finde sted som planlagt. Bliver formentlig om formiddagen med Christian, om aftenen med bestyrelsen.
Ad. 3
Pt. 269.000 kr. i banken, heraf vil kasserer investere de 150.000 kr.
Dags dato likvid beholdning på 722.799,08 kr.
Ad. 4
Bestyrelsesmøder d. 13/6 kl. 1900, 19/9 kl. 1900 og 8/12 kl. 1800.
Ad. 5
Vi skal indsamle viden om opfyldte vandhuller og gamle brønde.
Målrettet information til vandværkets naboer
Miljøtjek samt besøg af planteavlskonsulent
Information f.eks. omkring pesticider ved evt. fællesspisning i forsamlingshus.
Vi skal overveje at undersøge placering af en evt. ny boring, hvis den gamle boring bliver forurenet.
Ad. 6
Er opdateret
Ad. 7
Husk mødet d. 20/3 med amtet ang. indsatsplaner
Bestyrelsesmøde d. 13. juni 2006
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Gennemgang indsatsplan til grundvandsbeskyttelse
3. Kasseren
4. Vandværksbestyrer
Evt.
Ad. 1.
Diverse breve og tilbud. Der er blevet aflæst strøm til Seas/Nve. Beboelsen ved Müller Print er solgt fra. De ønsker vand fra vandværket. Tilbud fra Brdr. K. Hansen på ca. 14.000 kr. Arbejdet bliver sat i gang når pengene er blevet indbetalt. Stevns kommune godkender vores takster for 2006. De anbefaler at vi hæver taksterne fra næste år.
Ad. 2.
Gennemgang af indsatsplan. Pkt.2.1.1. Aktiviteter omkring Holtug vandværk. Renovering af boring i vandværk. Anders Møller-Hansen og Christian Mogensen begynder at sætte arbejdet i gang. De indledende øvelser med efterfølgende oplæg til næste bestyrelsesmøde d. 19/9.
Vi skal finde et område til evt. ny boring. Anders Møller-Hansen vil gerne stå for det arbejde. Dette arbejde skal sættes i gang en evt. renovering af boring ved vandværk. Vi vil få et forslag til mødet d. 19/9
Ad. 3.
Pt. er der 119.749,- kr i banken. Kasserer har købt obligationer for 150.000,- kr.
Ad. 4.
Christian ikke til stede, så punktet udgik
Ad. 5.
Intet at notere
Bestyrelsesmøde d. 19. september 2006
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Gennemgang af indsatsplan til grundvandsbeskyttelse
3. Kassereren
4. Vandværkspasser
5. Evt.
Ad.1.
Vandtilslutning ved Bredeløkkevej 17 er lavet og betalt.
Spørgeskema fra LER (Ledningsregisteret) ang. vores tilfredshed
Indkaldelse til møde 11. okt. ang. vedtægtsændringer i Vandværksforeningen
2 nye tilslutninger på Holtug Strandvej
2 forespørgsler ang. dårligt vand på Bygaden
Ad.2.
Vi vil undersøge prisen for renovering af den gamle boring. Tilstandsvurdering koster 25.000-30.000 kr.. Vi vil prøve at sætte en mindre pumpe i den nye boring, for at se om vi kan pumpe os ud af nikkelproblemet.
Ad.3.
I bank pt. 173825,00 kr. Der ligger ikke aktuelt store regninger
Ad.4.
Christian vil fortsætte med at udskifte vandmålere
Ad.5.
Næste møde 8. december kl. 18
Bestyrelsesmøde d. 25. oktober 2006
Dagorden
1. Drøftelse af indsatsplan
2. Evt.
Ad.1.
Mindre pumpe skal sættes ned i den nye boring, for at se om vi pumpe os ud af problemet med nikkel.
Ingen indsigelse mod indsatsplanen.
Ad.2.
Intet
Bestyrelsesmøde d. 8. december 2006
Dagsorden
1. Godkendelses af referat fra sidst
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Næste møde
5. Evt.
Ad.1.
Referatet godkendt
Ad.2.
Forslag til vedtægter for "Vandråd" sendt ud på mail. Ny analyserapport fra Rovesta 2. november med anmærkninger. Ny prøve taget d. 23. november uden anmærkninger. Lægges ud på hjemmesiden. Se "Lille prøve"
Ad.3.
Regnskab se bilag pr. 8. december
Ad.4.
Generalforsamling d. 16. februar kl. 18.30
Næste bestyrelsesmøde d. 30. januar kl. 1900
Ad.5.
Anders tager kontakt til Strøby Egede vandværk for nedsættelse af pumpe i den nye boring
Bestyrelsesmøde d. 20. januar 2007
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Regnskab
3. Klargøring generalforsamling
4. Evt.
Ad. 1
Møde i kontaktudvalg
Rovesta tager prøver d. 31 januar
Problemer med vandet på Bygaden 97 A. Vandet er grumset. Vi arbejder på sagen.
Ad. 2
Underskud 2006 regnskab på 21000 kr. Der er for 30000 kr. skyldnere, bliver overført til næste regnskabsår.
Budget gennemgået
Ad. 3
Yvonne tager sig af maden
Ad. 4
Intet
Generalforsamling d. 16. februar 2007
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Budget
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt
Ad. 1
Villy Petersen valgt til dirigent
Generalforsamlingen lovlig indkaldt
Ad. 2
Formandens beretning ( se husstandsomdelt folder)
Ingen spørgsmål til beretning
Beretningen godkendt
Ad. 3
Regnskab se bilag (husstandsomdelt folder)
Forslag fra revision om at udgifter noteres med - , det vil ske fra næste år.
Evt. skyldnere vil også fremgå af regnskabet fra næste år
Ingen spørgsmål
Regnskabet godkendt
Ad. 4
Budget se bilag (husstandsomdelt folder)
Vi kan se frem til renoveringer på vandværket , elinstallationer, pumper etc.
Bestyrelsen er i gang med overvejelser
Ad. 5
Indkomne forslag
Ingen
Ad. 6
Valg til bestyrelsen
På valg er Ole Anker, Birgitte Nielsen og Yvonne Pedersen. Alle tre genvalgt
Ad. 7
Valg af bestyrelsessuppleanter
Valgt blev Søren Larsen og Anders Møller Hansen
Ad. 8
Valg af revisor
Valgt blev Egon D. Hansen
Peder Larsen blev valgt til revisorsuppleant
Ad. 9
Evt.
Tak fra formanden for det forgangne år
Bestyrelsesmøde d. 10. april 2007
Dagsorden
1. Bestyrelsen konstituerer sig.
2. Valg af repræsentanter til det kommende vandråd i Stevns kommune
3. Vandværkets fremtid m.h.t. eventuelle nye boringer.
4. Mødedatoer for det kommende år.
5. Eventuelt
Ad. 1.
Bestyrelsen konstituerede sig
Formand Knud Martin Hall
Næstformand Ole Anker
Kasserer Yvonne Pedersen
Sekretær Jens Dehn
Menigt medlem Birgitte Nielsen
Ad. 2
Knud Martin Hall og Anders Møller Hansen valgt
Ad. 3
Vi afventer ny vandprøve fra Rovesta
Ad. 4.
Mødedatoer : 12. juni, 11. september begge kl. 19
7. december kl. 18
Ad. 5.
Som opfølgning på analyserapport fra 31/1 2007 har Rovesta taget ny prøve, og vi afventer svar. Når vi får svaret vil det blive lagt på hjemmesiden.
Snak omkring vores fremtid i forhold til en evt. ny boring, hvis behovet viser sig. Flere muligheder - købe vandet " ude i byen" , hvis ny boring hvor så?
Bestyrelsesmøde d. 12. juni 2007
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2 .Formandens beretning siden sidst
Opsigelse af samarbejdsproceduren med Stevns Kommune vedr. opkrævning af
vandafgift, der var en drøftelse i bestyrelsen om et eventuelt skifte
til Lokalrevision ApS i Klippinge, som havde fremsendt et tilbud. Enighed
om
at forsætte med Stevns Kommune i en ny aftale indtil videre, og i
mellemtiden
forespørge andre vandværker om deres fremgangsmåder.
En del forespørgsler fra forskellige entreprenører vedr. gravearbejder i
Holtug pga. ledningsarbejde..
Der var kommet en del brochurer i anledning af vandværksudstillingen i
Næstved vedr. bl.a. sikring og overvågning af vandværket. Disse blev
videregivet til vandbestyrer Christian.
Ingen fra Holtug Vandværk var mødt til udstillingen. Anders Møller
deltog i
kraft af sit arbejde..
Skade på hegn afsendt til forsikringsselskabet igennem vandforeningen.
Der skal måske etableres 2 brønde på Holtug strandvej, så et vandrør
kan
renses med en svamp, der skal stoppes igennem, vandet hos en bruger
er utroligt okkerindholdigt, det skal ordnes enten på den ene eller anden
måde. Teknikere vil blive tilkaldt. Vandværksbestyrer har ladet rørene
blive
gennemskyllet uden nævneværdigt resultat.
Der er også et problem hos en bruger overfor Holtug Kirke. måske det
samme.
3. Nyt om vandværket v/ vandbestyrer Christian Mogensen
Efterset installation til Boring 11 og udskiftet defekt føler
i
rentvandstank af elektriker LØJE
4. Regnskab v/kassereren.
Kommune havde ikke indbetalt penge, derfor kunne regnskabet ikke
forelægges.
5. Nyt fra KTU ved Anders Møller Hansen
AMH var ikke fremmødt
6. Eventuelt
Intet
Bestyrelsesmøde 11. september 2007
Dagsorden
1. Formandens beretning
2. Drøftelse af vurdering fra Rambøll
3. Nyt om vandværket
4. Regnskab
5. Nyt fra KTU
6. Evt.
Ad. 1
Sag om ødelæggelsen af hegnet ved vandværket fortsætter. Snak omkring problemet med dræbersnegle omkring vandværket. Forskellige skriverier i Stevnsbladet. Brev fra kommunen ang. lossepladsen og analyseprogrammet. Ny analyserapport på boring ved Bredeløkkevej. Resultatet for nikkel er stadig for højt. Pga. de problemer med vandet på Holtug strandvej har vi fået foretaget en vurdering af vandværket af Rambøll. Se pkt 2
Ad. 2 + 3
Arbejdet med skyllehanen ved Holtug strandvej skal forberedes til skylning med svamp. I forhold til vurderingen skal vi have skyllet hele ledningsnettet og derefter få foretaget en ny vandprøve "afgang vandværk". Hvis prøven bliver negativ vil vi slå over på vand fra St. Heddinge og hurtigst muligt mødes i bestyrelsen.
Ad. 4
Overskud pt. 16438, - kr.
Likvide midler 810218,- kr.
Ad. 5
Hvad ser KTU som det vigtigste at arbejde med. Vandværkerne skal bruge KTU som sparringspartner. Arbejde med indsatsplan i den del af den nye del af kommunen hvor der endnu ikke er en plan. Møde med kommunen ang. KTU's visioner.
Ad. 6
Intet
Bestyrelsesmøde d. 7. dec. 2007
Dagsorden
1. Formandens beretning
2. Vandværkspasser
3. Nyt fra Vandrådet
4. Regnskab
5. Næste møde.
6. Evt.
Ad.1
Intet nyt vedr. hegnssagen
Ang. ny analyse udtaget fra havnen/Bøgeskoven. Der arbejdes videre med placering af skyllehanen ved Strandvejen. Ny analyserapport "afg. vandværk" udtaget 8.okt Intet at bemærke. Vil blive lagt ud på hjemmesiden. (Lille prøve)
Ad. 2
Pumper pt. fra den gamle boring. I gang med at skylle hovedledning. Indkøb af ny pumpe. Vi skal have renset rentvandsbeholderen.
Ad. 3
Indsatsplaner lavet for halvdelen af kommunen. Forhandling af fællespriser for elektricitet og analyseprøver . Der bliver arbejdet med de forskellige takstblade for overskuelighedens skyld. Vi skal ændre vores takstblad, tages op på generalforsamlingen.
Ad.4
Likvide midler pt. 776500,- kr.. I forhold til kommende budget skal vi regne med ca. 5000 kr. til skyllehanen og rensning af tank.
Ad. 5
Bestyrelsesmøde 22. jan. 2008 kl. 19
Generalforsamling d. 15 feb. 2008 kl. 1830
Ad. 6
Intet
Bestyrelsesmøde d. 22. jan. 2008
Dagsorden
1. Formanden
2. Budget 2008/regnskab
3. Klargøring generalforsamling
4. Evt.
Ad. 1
Skrivelse fra Stevns kommune ang. skyldner. Yvonne har haft kontakt med vedkommende. De står til at skylde 40.000 kr. , men det må være en fejl. Yvonne undersøger sagen videre.
Ad. 2
Regnskab: Likvide midler pr. 31/12 er 772.048 kr. (se bilag).
Budget: Vi går væk fra skyllehanen ved Strandvejen se møde referat 9/12 pkt. 4
Ad.3
Yvonne sørger for bespisning
Ad.4
Formand undersøger omkring rensning af tanken.
Generalforsamling d. 15. februar 2008
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Budget
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant
10. Evt.
Ad.1
Egon Hansen foreslået og valgt til dirigent . Generalforsamlingen lovligt indkaldt
Ad. 2
Formandens beretning (se bilag - husstandsomdelt folder)
Kommentarer vedr. strømafbrydelsen og problemet med dræbersnegle. Obs. vedr. brug af gift.
"Vandråd" primær kontakt til kommunen.. Overvejelser om at gøre de kommunale vandværker private.
Beretningen godkendt.
Ad.3
Regnskab (se bilag - husstandsomdelt folder). Regnskab gennemgået. Kasserer placerer igen fonden i obligationer.
Regnskab godkendt.
Ad.4
Budget 2008 ( se bilag - husstandsomdelt folder)
Ad. 5
Indkomne forslag
Ingen forslag.
Orientering om, at til næste generalforsamling vil bestyrelsen foreslå ændring af taksterne.
Ad.6
Valg til bestyrelsen
På valg - Martin Hall genvalgt
Jens Dehn genvalgt
Ad. 7
Valg af bestyrelsessuppleanter
Søren Larsen genvalgt
Anders M. Hansen genvalgt
Ad. 8
Valg af revisor
Egon Hansen genvalgt
Ad. 9
Valg af revisorsuppleant
Peder Larsen genvalgt
Ad. 10
Eventuelt
Hvorfor skal vi aflæse om vinteren? Anders M. Hansen svarede at det er det bedste når afledningsafgifterne også løber fra januar til januar.
Bestyrelsesmøde d. 22/4 2008
Dagsorden
1. Formandens beretning
2. Bestyrelsen konstituerer sig
3. Regnskab
4. Tilmelding til Tune hallerne
5. Mødedatoer
6. Eventuelt
Ad. 1 Brd. K. Hansen udfører arbejde på Strandvejen. En kuglehane udskiftes. Arbejde bestilt til rensning af rentvandstank.
Ad. 2 Bestyrelsen konstituerede sig
Formand Martin Hall
Næstformand Ole Anker
Kasserer Yvonne Pedersen
Sekretær Jens Dehn
Menigt medlem Birgitte Nielsen
Ad. 3 Investeret 449999,- kr. i 2´realkredit Danmark 10 DS 2009
Regnskab pr. 22/4 (se bilag)
Ad. 4 Ingen tilmeldinger til Tune hallerne
Ad. 5 Mødedatoer 2008
torsdag d. 12/6 kl. 19
torsdag d. 11/9 kl. 19
fredag d. 5/12 kl. 18
Ad. 6 Eventuelt
Skal rørene løftes op i niveau nede ved vandværket i forbindelse med evt. oversvømmelse. Punkt på til næste møde
Bestyrelsesmøde d. 12/6 2008
Dagsorden
1. Formandens beretning
2. Vandværksbestyrer
3. Kasserer
4. Vandråd
5. Evt.
Ad.1 Vi skal undersøge vores forsikringsforhold f.ex. i forbindelse med graveskader. Tages op som punkt på næste møde. Arbejdet er færdigt på Holtug strandvej.
Vi skal have undersøgt borerøret, inden vi foretager os mere f.ex. i forhold til hævning af rør til niveau på vandværket. Formand indhenter tilbud om borerør.
Ad.2 Christian Mogensen gennemgik rapport om rentvandstanken fra JH Dyk
Ad. 3 I bank 337.708,- kr.
Ad. 4 Anders Møller var ikke til stede. Snak vedr. evt. privatisering af St. Heddinge Vandværk
Ad. 5 Intet
Bestyrelsesmøde d. 12/8 2008
Dagsorden
1. Boringen i vandværket
Formanden gennemgik rapporten. Med de bemærkninger der er, vil vi ikke hæve rørene til niveau i vandværket. Rørene skal sættes tilbage, så vi pumper fra egen brønd. Snak om evt. placering af ny boring. Anders Møller orienterede. Vi beslutter indtil videre at få foretaget prøver af råvandet oftere. Vi vil udvælge de parametre som prøven skal tages på.
Bestyrelsesmøde d. 22/10 2008
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Fælles udbud vedr. analyser
3. Kursus vedr. takstblad
4. Dialogmøde Holtug Forsamlingshus
5. Skal vi bore...?
6. Vandrådets møder
7. Kasserer
8. Vandværkspasser
9. Evt.
Ad. 1 Forskellige skrivelser fra Vandrådet
Ad. 2 2 tilbud fra Højvang og Eurofins. Vi vil gerne indgå i et samarbejde med fælles udbud. Vedr. Eurofins tilbud vil vi gerne have foretaget 2 * udvidet kontrol, 2 * uorganiske sporstoffer og 1 * organiske mikroforureninger (DR 050, DR 003 og DR 221 + DR 107).
Ad. 3 Formand og kasserer deltager i kursus
Ad. 4 Martin Hall og Ole Anker deltager
Ad. 5 Vi afventer resultatet fra Sierslev vandværk fra den udvidede boring samt prisen
Ad. 6 Formanden orienterede og det blev taget til efterretning.
Ad. 7 Likvide midler pt. 832.674,- kr. Kasserer undersøger hvordan med opkrævning fremover nu hvor kommunen pr. 1 januar stopper.
Ad. 8 Ny pumpe er købt. Vedligeholdelsen af rentvandstanken i henhold til rapporten fra JH Dyk gennemgået ved mødet d. 12/6 skal på dagsorden til næste møde.
Ad. 9 Edb programmet med ledningsoplysninger skal undersøges om ikke det også kan blive lagt over på formandes pc, hvis ikke skal der købes nyt program.
Bestyrelsesmøde 5. december 2008
Dagsorden
1. Formandens beretning
2.Vandværkspasser
3. Nyt fra Vandrådet v/Anders Møller Hansen
4. Regnskab
5. Næste møde
6. Evt.
Ad. 1 Møde i forsamlingshuset hvor Vandrådet var samlet. Møde ang. takster. Vi skal kigge på vores takstblad inden generalforsamlingen, også i forhold til vedtægterne.
Vandværksforeningen vil gerne have at vi værdisætter vandværket.
Miljøkontrollen har været på besøg på vandværket. Vi har ikke fået rapporten endnu.
Div. analyser vil blive lagt ud på hjemmesiden.
Ad. 2 Snak omkring rentvandstanken i forhold til rapporten fra JH Dyk
Ad. 3 Snak omkring fremtiden, skal vi bore - renovere - nedlægge. Bredeløkke er positive overfor at slå en boring på deres jord. Alternativt kan vi blande vand fra den nye boring på Bredeløkkevej og St. Heddinge vandværk.
Hvad er status for lossepladsen og overvågningen. Regionen skal kontaktes.
Vandrådet har arbejdet med takstblad.
Møde ang. St.Heddinge vandværk
Information om Vandrådets arbejde
Ad.4 Intet at bemærke
Ad. 5 Næste møde tirsdag d. 27/1 2009 kl. 19
Generalforsamling fredag d. 27/2 2009 kl. 19
Ad. 6 Kontakt til Sierslev vandværk ang. deres boring.
Bestyrelsesmøde 28. januar 2009
Dagsorden
1. Formandens beretning
2. Budget
3. Regnskab
4. Klargøring generalforsamling
5. Evt.
Ad.1 Indbydelse til møde om regnskaber for vandværker arr. af Vandrådet. Kasserer mente at det havde hun check på så det var ikke nødvendigt at møde op. Lossepladsen kan måske anvendes til ny boring. Restanceliste fra kommunen blev fremlagt. Brev fra Beredskabsstyrelsen om syn af brandhanerne i Holtug, de opfyldte ikke de lovmæssige krav på ydelse. Brev om støtte til Borgerforeningen om køb af opvaskemaskine blev fremlagt. I følge vedtægterne må vandværkets penge ikke bruges til sådanne formål, så ansøgningen blev afslået.
Ad.2 En ekstra pumpe for at opfylde kravet vedr. vandmængde i brandhanerne skal anskaffes.
Ad.3 Regnskab forelagt af kasserer
Ad.4 Yvonne sørger for bespisning.
Ad.5 Bimåler skal gå over hovedmåler på Traktørstedet. Yvonne sammenligner tilbudene på analyser fra de 3 laboratorier.
Generalforsamling d. 20. februar 2009
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Budget
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant
10. Evt.
Ad.1
Egon Hansen foreslået og valgt til dirigent
Generalforsamlingen lovligt indkaldt
Ad.2
Se bilag (husstandsomdelt folder)
Supplerende til folder kan nævnes at Gjorslev og Bredeløkke er positive overfor evt. boring på deres jorde.
Ad.3
Se bilag (husstandsomdelt folder)
Regnskabet blev gennemgået og efterfølgende godkendt
Ad.4
Se bilag (husstandsomdelt folder)
Budget blev gennemgået.
Ad.5
Ingen indkomne forslag
Ad.6
Ole Anker, Yvonne Pedersen og Birgitte Nielsen var på valg. Alle 3 blev genvalgt.
Ad.7
Søren K. Larsen samt Anders M. Hansen blev valgt.
Ad.8
Villy Petersen blev valgt til revisor.
Ad.9
Peder Larsen blev valgt til revisorsuppleant
Ad.10
Intet at bemærke
Bestyrelsesmøde 29. april 2009
Dagsorden
1. Konstitution
2. Formanden
3. Kasserer
4. Vandværkspasser
5. Mødedatoer 2009
6. Evt.
Ad. 1 Bestyrelsen konstituerede sig
Formand Martin Hall
Næstformand Ole Anker
Kasserer Yvonne Pedersen
Sekretær Jens Dehn
Menigt medlem Birgitte Nielsen
Ad. 2 Ang. tilsynsrapport pr. 1/12 2008. Vi renoverer, det der er påtalt, men vi vil reagere på de bemærkninger, der ikke har hold i virkeligheden. Christian vil udfærdige de forskellige punkter og Martin vil renskrive og sende til kommunen.
Vi vil lægge grus rundt om vandværket indenfor hegnet for at forebygge snegleproblemer.
Vi skal undersøge om indvindingstilladelse, hvornår skal vi søge!
Vi skal overveje om vi vil fortsætte med Eurofins som analyseinstitut eller evt. overgå til Højvang
Spørgeskema fra FDV
Snak omkring arsen, men vi har ikke noget problem i følge vandanalyserne fra okt. 08
Snak om at installere blødgøringsanlæg på vandværket.
Vi skal undersøge omkring forsikringsforhold både for bestyrelsen og lønnet arbejde. Yvonne undersøger.
Ad. 3 Beholdning pt. 161.452, - kr.
Ad. 4 Affugteren fungerer på vandværket. Vi skal have tætnet revne i rentvandstanken. Formand tager en snak med Sierslev vandværk ang. deres boring og nikkelproblem.
Ad. 5 Mødedatoer 2009
8/6 kl. 19
9/9 kl. 19
11/12 kl. 18
Ad. 6 Op til næste generalforsamling skal vi drøfte en stigning i m³- prisen for at opbygge en fond til brug for en evt. ny boring.
Vi skal til at tage penge for forespørgsler på LER ledningsregister. Vi undersøger størrelsen på administrationsgebyret.
Bestyrelsesmøde 8.juni 2009
1. Formand
Fra vandrådet udveksling af data mellem vandværkerne. Vores indvindingstilladelse løber til 2021 - se referat fra sidste møde pkt.2
2. Forsikringer
Vi gennemgik forsikringer fra FDV - Tryg se certifikat - Vandværksforsikring pr. 28/5 2009. Vi vil nytegne "Ulykkesforsikring for bestyrelsesmedlemmer" samt "Bestyrelsesansvars- og underslæbsforsikring" for1 mio. kr.
3. Kasserer
Var ikke til stede
4. Vandværkspasser
Vi har fået ny pumpe
5. Vandrådet
Møde i vandrådet i morgen
6. Evt.
Vi skal være obs. på mødedatoerne
Bestyrelsesmøde 11. december 2009
1. Formand
Mail fra kommunen med oversigt over vandværker.. Drejer sig bl.a. om ringforbindelse mellem de 4 store vandværker. Ny analyserapport "Drikkevand" 2.10 2009 vil blive lagt ud på hjemmesiden.
Birgitte Nielsen udtræder af bestyrelsen og Søren K. Larsen indtræder i bestyrelsen. Vi skal være obs. på at få rettet det der ikke passer i tilstandsrapporten på vandværket. Formand tager aktion på det.
2. Vandværkspasser
Indvendig renovering. Vi skal have taget nye billeder og sendt dem med til kommunen.
300 m hovedledning på Holtug Mosevej 9
3. Vandrådet
Intet nyt
4. Kasserer
Godt samarbejde med revisor
30. november pt. 67599,- kr tilgode fra brugere
overskud 105000,- kr.
likvid beholdning 950709,- kr
5. Næste møde
Bestyrelsesmøde 26. januar 2010 kl. 19
Generalforsamling 26. februar 2010 kl. 18.30
6. Evt.
Intet
Bestyrelsesmøde 26. januar 2010
1. Formand
Generalforsamling udsat til 12. marts. Forespørsel fra Home ang. salg af ejendeom på Linjevej 60. Formand sendt skrivelse til kommunen vedr. tilstandsrapporten, se referat 11. 12. 2009. Prøveplan fra Miljølaboratoriet, prøver tages i januar og september.
2. og 3. Budget og regnskab.
Regnskab er færdigt. Budget 2009 er gennemgået i forhold til de faktiske tal
Budget 2010. Vi vil lade m³ - prisen stige fra 2,50 kr. til 3,00 kr.
4. Klargørig til generalforsamling
5. Evt. Intet
Generalforsamling 12. marts 2010
1. Valg af dirigent
John Tange valgt til dirigent. Generalforsamling lovligt indkaldt
2. Formandens beretning
Se bilag ( husstandsomdelt folder)
Beretningen godkendt
3. Regnskab
Se bilag (husstandsomdelt folder)
Pkt. "regnskab" stigning skyldes bl.a. en regning fra kommunen tilbage fra 2008. Regnskab gennemgået. En 10-11 andelshavere skylder stadig for sidste periode.
Regnskab godkendt.
4. Budget
Se bilag (husstandsomdelt folder)
5. Indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår at m³- prisen skal stige med 2 kr. bl.a. til afdækning af brønde. Bestyrelsen trækker forslaget tilbage og undersøger nærmere omkring problemets størrelse.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Knud Martin Hall genvalgt
Jens Dehn genvalgt
7. Valg af bestyrelsessupleanter
Anders M. hansen genvalgt
John Tange valgt
8. Valg af revisor
Horst Wilke valgt
9. Valg af revisorsupleant
Peder Larsen valgt
10. Evt.
Tak til dirigenten
Bestyrelsesmøde 11.05.10
1. Formandens beretning
Skrivelse fra St. Heddinge vandværk bl.a. omkring den pris vi har betalt for vand fra St. Heddinge vandværk. Formand og vandværkspasser tager til møde med dem. Kontakt til Sierslev vandværk ang. deres problem med nikkel, der skulle være løst. Forskellige tiltag er blevet gjort.
Skitse over brønde i vores forsyningsområde, som er overflødige. Vi arbejder videre med problemet bl.a. omkring hvilke brønde, der kunne true vores vandforsyning.
Repræsentantsskabsmøde i Vandrådet d. 18.05
Snak omkring vandforsyningsplanen, og at vi har fået hele Bøgeskoven som forsyningsområde. Vi tager kontakt til Vandrådet, om de vil være med til at fremføre en protest over det nye forsyningsområde. Formanden udfærdiger skrivelse sammen med Anders Møller.
2. Bestyrelsen konstituerer sig
Formand Martin Hall
Næstformand Ole Anker
Sekretær Jens Dehn
Kasserer Yvonne Pedersen
Medlem Søren Hansen
3. Kasserer
Vi har 36.450 kr. til gode
Formue 930.000,00 kr.
4. Vandværkspasser
Gulv er blevet malet i vandværket
5. Mødedatoer 2010
15.06.10 kl. 1830
12.10.10 kl. 19
10.12.10 kl. 18
Bestyrelsesmøde 15.06.10
1. Formand
Offentlig høring om vandforsyningsplanen løber til d. 20. august 2010. Brandhanerne skal nedlægges i byerne. Vi skal bare male dem gule, som vi vil bevare. skrivelse fra vandværket i forbindelse med det nye vandforsyningsområde. se referat 11.05.10 pkt. 1
2. Aftale med st. Heddinge vandværk ( se bilag )
Godkendt
Sierslev vandværk har løst deres nikkelproblem, så vi skal måske tage kontakt til brøndboreren fra Næstved så vi kan få vores nye boring op at stå.
4. Kasserer
Pt har vi ca. 1 mill. i formue
5. Vandrådet
Anders Møller ikke til stede
6. Evt.
Intet
Bestyrelsesmøde 12.10.2010
1.Formanden
Referater fra Vandrådet.
Snak omkring vandforsyningsområdet, hvor vi har fået hele Bøgeskoven som område. Sagen er på komunalbestyrelsesmødet d. 14.10. . Det fremgår af "hvidbogen" - bilag til mødet - at vi har accepteret det nye forsyningsområde, hvilket vi ikke har. Det skulle have fundet sted d. 9 september. Vi vil sende en mail til udvalgsformand omhandlende 2 ting. Vandværket har ikke modtaget "hvidbogen" samt at vores indsigelse stadig står ved magt, og tillige at vi skulle have godkendt forsyningsområdet d. 9. sept.
2 Nyt om vandværket
Christian ikke til stede. Snak omkring metode til måling af bakterier, hvor man får svaret i løbet af en time. Der arbejdes videre med det i Vandrådet.
Der bliver ikke rettet i tilstandsrapporten for vandværket på trods af vores indsigelse.
3. Kasserer
Tilfredshed med samarbejdet med revisionsfirmaet.
Likvide midler pt. 1.006.788,- kr.
4. Vandrådet
Der er brugt rigtig meget tid på vandforsyningsplanen., samt på den nye cykelsti mellem Klippinge og St. Heddinge.
Der har været repræsentantsskabsmøde.
5. Evt.
Julefrokost 10.12. kl. 18.00
Bestyrelsesmøde 10.12.2010
1. Formanden
Opfølgning på henvendelse til Mogens Haugaard. Der er blevet rettet i " Hvidbogen" , at Holtug vandværk er blevet renoveret.
Ved køb af vand fra St. Heddinge vandværk bliver prisen 6,65 - kr. iflg. mail fra Viggo Nielsen 29/11.
2. Vandværkspasser
Vi vil efter nytår sætte prøvetagning af vandet i værk. Se møde d. 12.10. 2010 pkt. 2
3. Regnskab
Likvide midler pt. 10.12 1.031.694,65 kr.
4. Næste møde
Bestyrelsesmøde d. 25.01. 2011 kl. 19
Generalforsamling 25.02.2011 kl. 18.30
5. Evt.
Vi skal have kigget på vedtægterne, så vi har dem klar til generalforsamlingen
Bestyrelsesmøde 25.01.2011
1. Formanden
Referat fra Vandrådet. Vi skal ajourføre vores beredskabsplan. Tages op på kommende møde. Christian kontakter Rambøl så vi kan få styr på vores kortmateriale. Henvendelse ang. gravearbejde på Mosevej 4. Formand kontakter Anders Møller så vi kan blive opdateret på Vandrådets arbejde
2. Budget 2011
Vi skal købe ny pumpe til 6000 kr. Beholdere skal males. Beløb til "Småanskaffelser" bliver sat op.
3. Regnskab
Vi ender med et overskud på ca. 25.000 kr.
Likvid beholdning dags dato 764.725,41 kr
4. Klargøring generalforsamling
Ole Anker, Yvonne Pedersen og Søren Larsen er på valg til bestyrelsen
5. Takstblad
Vi tager det op på møde i februar
6. Evt.
Snak om oprensning af gadekær
Generalforsamling 04.03.2011
1. Valg af dirigent
Horst Wilke valgt til dirigent. Generalforsamling indkaldt med 14 dages varsel, men skulle have været afholdt inden udgang af februar måned, men ingen indsigelser.
2. Formandens beretning.
knud Martin Hall var syg, så derfor aflagde Ole Anker beretning ud fra referaterne fra bestyrelsesmøderne ( se bilag)
Christian Mogensen fremlagde omkring den daglige drift. Renovering af det indvendige i vandværket. Ingen problemer med ledningsnettet.
Anders M. Hansen fremlagde om Vandrådet. Snak omkring forsyningsområder og takstblade, samt generelle mærkesager for vandværkerne.
Beretningen blev godkendt.
3. Regnskab ( se bilag)
Regnskabet blev gennemgået og godkendt
4. Budget ( se bilag)
Budget blev gennemgået og godkendt
5. Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
Birte Jensen blev valgt
Søren Larsen genvalgt
Ole Anker genvalgt
7. Valg af bestyrelsessupleanter
Christian Mogensen valgt
John Tange genvalgt
8. Valg af revisor
Yvonne Pedersen valgt
9. Valg af revisorsupleant
Villy Petersen valgt
10. Evt.
Ingenting
Bestyrelsesmøde 15.03.11
1. Orientering.
Skrivelse fra ejendomsmægler ang. salg af Bygaden 4.
Vi skal fremsende det nye takstblad inden 1. april.
Vi skal kontrollere vores lister over forbrugere, traktørstedet har f.ex. ikke fået opkrævning på vand.
2. Bestyrelsen konstituerer sig.
Formand : Ole Anker
Næstformand : Søren Larsen
Sekretær : Jens Dehn
Kasserer : Birthe Jensen
Menigt medlem : Martin Hall
3. Regnskab
Birthe Jensen tager kontakt til Lokalrevision så de overtager regnskabet ( se bilag mail pr. 10.03.11)
Der er pt. ikke nogen klassekladde, afventer indkøb af program.
4. Vandværkspasser
Haner skal skiftes på vandværket.
Vi får adgang til webside, hvor vi kan trække vores ledningsoversigt ud. 5000 kr. for oprettelse og 2000 kr. for vedligeholdelse om året.
5. Mødedatoer 2011
Ole Anker sender mail rundt med første mødedato.
6. Evt.
Kasserer tager kontakt til bank ang. overgang til ny kasserer og underskrifter og fuldmagter.
Bestyrelsesmøde 29.03.11
1. Orientering
Takster og regnskab er sendt til kommunen, og der er modtaget en kvittering.
2. Regnskab
Saldo pr. d.d. 736.720,10 kr. på bankkonto.
Vi sælger tegningsretten til 15 nye aktier.
Aftalegrundlig med Lokalrevision Aps omkring regnskabs - og bogføringsassistance.
Vi skal have lavet en nøgle til vandværket som Eurofins kan få.
Christian skal finde ud af hvorfor traktørstedet er faldet ud af vores lister.
3. Vandværkspasser
Web system er bestilt, pris 5.000 kr. samt årlig vedligeholdelse på 2040 kr.
Vi skal overveje om vi skal tage penge for at nogen vil have adgang til vores tegninger. Tages op på senere møde.
4. Mødedatoer
2011 : 03.05 - 21.06 - 16.08 - 04.10 - 02.12
2012 : 24.01 samt generalforsamling 17.02
5. EVt.
Vi skal drøfte på næste møde om vi vil have foretaget flere vandprøver.
Bestyrelsesmøde 03.05.2011
1. Orientering siden sidst
Elmåler aflæst på ny boring.
Referat fra Vandrådet d. 18.01.11.
Repræsentantskabsmøde i Vandrådet d. 12.05. i Hårlevhallen
2. Orientering vedr. økonomi
Pt. 872.069,16 kr. på konto. Aktieudbytte på 3482 kr. . Vi skal spørge Lokalrevision vedr. Traktørstedet, måler til privaten og til restauranten. Birthe undersøger.
3. Orientering fra vandværkspasser
Ny vandprøve pr. 08.04.2011. med anmærkninger. Christian kan ikke gøre noget ved kalium. Intervallet med skylning vil blive øget.. Turbiditeten har noget at gøre med klarheden. Vi skal have foretaget en ny prøve om ca. 6 uger. Ole skriver til kommunen, hvad vi foretager os.
Vi skal indsende den årlige opgørelse til FVD vedr. udpumbet vandmængde, antal brugere m.m.
4. Hvem gør hvad i hvilke situationer
Vi skal give Ole besked når vi holder ferie. Christian vil vise os, hvordan vi slår vandet over på St. Heddinge vandværk søndag d. 08.05 kl. 17
5. Evt.
Christian har modtaget det nye web-systemfra GeoGis
Extraordinært bestyrelsesmøde 07.06.2011
Møde ang. den nye råvandsprøve pr. 18.05.2011 og de stigninger , der er i forhold til den gamle pr. 15.10 2008.
Vi skal have foretaget en ny råvands- og drikkevandsprøve.
Christian tager kontakt til Anders M. Hansen og brøndborer.
Bestyrelsesmøde 21.06.2011
1. Orientering
Ole har haft kontakt til kommunen og de synes at det er helt fint at vi får foretaget ny råvandsprøve - rentvandsprøve afg. vandværk.
Vi fik udleveret et eksempel på forretningsorden, tages op på møde d. 16.08
Snak om erhvervs - og produktansvarsforsikring.
Birthe tager police med til næste møde.
Udleveret forslag til kontrolprogrammer, tages op på snere møde. Udleveret vejledning til hvordan vandanalyse læses.
2. Driftrapport
Mistanke om at vores foringsrør er utæt. Christian har haft kontakt med Sierslev vandværk. Han har også haft kontakt til brøndborer fra Holbæk. Der kan ikke sættes ny foring i den gamle boring, men der kan godt gøres noget ved den nye boring.
3. Regnskab - økonomi
Traktørstedet er kommet på vores liste.
Formanf får udleveret kontioversigt.
Der skal betales vandskat.
Snak omkring hvor vi kan placere vores penge. Tilbud fra Danske Bank og Diba. Birthe arbejder videre med sagen.
En restance er pt. afklaret, så der er 2 restancer tilbage. En nede på Strandvejen, samt et dødsbo på Bygaden 20.
Saldo pt. 868.429,58 kr.
4. Næste møde 16.08
Mødet flyttes til 09.08 kl. 19.30
5. Evt.
Formand ferie uge 32 - 33 - 34
Jens uge 26 - 27 - 28
Birthe uge 27
Søren uge 33
Bestyrelsesmøde 16.08.2011
1. Siden sidst
Der har været tilsyn på vandværket fra kommunen. Den ene tank har en genemtæring, vi skal overveje udskiftning. Vi afventer renovering af den nye boring. Christian har aftalt møde med brøndborer onsdag d. 24.08.2011. Vi skal have udskiftet el-måler fra Seas-NVE.
Forskellige kursustilbud
2. Regnskab
Perioderegnskab for det første halvår. Pr. dagsdato på konto 790.403,25 kr.
Tilbud fra DiBa ang. flytning af nogle af vores penge.
Vi har bestemt at sætte 500.000,00 kr ind på kontoen i DiBa. Den konto kan der ikke arbejdes med.
Der skal oprettes en ny konto i Danske Bank, så kasserer 2 konti at arbejde med .
Vi skal afskrive restancen fra Holtug Bygade 20 - dødsbo.
3. Vandværkspasser
Ikke yderligere end det der står under pkt. 1
4. Evt.
Vi skal undersøge hos Eurofins om de følger programmet for prøvetagning.
Sekretær tager kopi af referat og sender rundt til bestyrelsen
Vi skal anskaffe måtte til indgang på vandværket
Bestyrelsesmøde 04.10.2011
1. Siden sidst
Der er blevet målt 1 coli i 100 ml. vand og der må ikke være noget. Målt på Holtug Linjevej 17. Nye prøver er taget 3 steder og de viser ikke noget målbart.
Tilbud fra Eurofins om tilslutning til vagtordning., som vi ikke pt. gør noget ved.
Regning fra vandværksprogram GeoGis.
Brøndborer går i gang om ca. 14 dage med at tage prøver på den nye boring mht. nikkel.
Vi skal have lavet vandværksnøgler til alle.
2. Økonomi
Der er sat 500.000 kr. ind på en konto i Diba.
Vi skal udfylde fuldmagter til netbank i Danske Bank.
Pt. står der i banken 267.650,46 kr.
Årligt gebyr pr. forbruger stiger fra 75 kr. til 80 kr. pr. 1/1 2012 til revisor.
3. Orientering fra Christian
Christian var ikke til stede
4. Holtuggis.vandnet.dk
Siden er oppe at køre nu.
5. Evt.
Næste møde fredag d. 2/12 kl. 1800
Bestyrelsesmøde 02.12.2011
1. Siden sidst
Søren og Ole har været til temamøde i Hårlev, herunder bl.a. omkring vandprøver som vi selv kan tage. En prøvepakke med 20 prøver koster 4600 kr. Vi køber en pakke. Vandpris fra St. Heddinge vandværk 2012 koster 6,96 kr/m³.
2. Økonomi
50.000 kr. sat over på netopsparing i Dansk Bank.
349.992,40 kr. står der på bankbog -konto.
500.000 kr. står i DiBa
Depot på ca. 150.000 kr.
3. Orientering fra Christian
Brøndborerens arbejde starter først op i januar måned pga. forsinkelser med andet arbejde
4. Ansøgning fra Holtug Forsamlingshus
Vi afventer møde i Forsamlingshuset.
Vi vil overveje evt. oprettelse af fond vedr. lukning af brønde. Skal i så tilfælde tages op på generalforsamling d. 17.02.2012.
5. Evt.
Snak om udskiftning af vandmålere. Vi skal overveje det også i forbindelse med kommende budget.
Bestyrelsesmøde 24.01.2012
1. Siden sidst
Der har været et par henvendelser fra LER.
2. Økonomi
Pt. konto 246.052,14 kr.
Netopsparing 50.105,76 kr.
DiBa 505.424,66 kr.
3. Orientering Christian
Arbejdet med den nye boring starter mandag. Undersøgelse i forhold til
nikkelproblemet.
4. Generalforsamling
Dagsorden gennemgået.
Budget gennemgang. 30.000 kr. til vandprøver, samt 50.000 kr. til foring af borerør ved den nye boring (Bredeløkkevej). Vi sætter 100.000 kr af til arbejdet.
Drøftelse på generalforsamling omkring lukning af gamle brønde.
5. Evt.
Møde før generalforsamling onsdag d. 15.02 kl. 19
Bestyrelsesmøde 08.02.12
1.Regnskab 2011
Gennemgået og underskrevet
Generalforsamling 17.02.2012
1. Valg af dirigent
Villy Petersen valgt til dirigent. Generalforsamlingen lovligt indkaldt. Dagsorden gennemgået
2. Formandens beretning.
2011
har ikke været præget af mange ledningsarbejder og vi har også været
forskånet for brud på vore ledninger.
I
forbindelse med henvendelser fra LER, ( Lednings ejer registret) har vi fået
lavet det sådan, at når der kommer en henvendelse så sender jeg en mail
til det pågældende firma, der ønsker oplysninger, at man kan søge
oplysninger på www.holtuggis.vandnet.dk,
Det
gør, at vi ikke længere skal tage kopier af ledningsområder og sende
dem til entreprenøren.Der er som bekendt ikke noget der er gratis, og det
er dette her heller ikke, men efter en lidt dårlig start på programmet,
har det fungeret lige siden.
Prisen
for dette nye program har været 5000.00 kr. i oprettelse samt 2000 kr. om
året i vedligeholdelse.
Der
er i hvert fald ikke nogen, der har rettet henvendelser to gange om samme
emne Så entreprenørerne må være tilfredse.
Der
er nu 194 andelshavere i Holtug Vandværk mod tidligere 188.
Med
hensyn til regnskabsførelse så er der lavet en kontrakt med
Lokalrevisionen i Klippinge om at de overtager regnskabsførelsen fra den
10-3-11 og fremover.
Taksterne
for 2011 blev godkendt af Stevns kommune, der havde været lidt uenighed
Charlotte i Stevns kommune om, at vandværket ikke havde sendt taksterne
til kommunen til godkendelse i en årrække.
Ifølge
Martin Hall var det ikke korrekt, men om ikke andet så har jeg en
kvittering fra Stevns kommune om at det er godkendt for 2011.
Efter
denne generalforsamling skal de nye takster og regnskab så af sted igen
til godkendelse.
Der
har været afholdt
9 bestyrelsesmøder jævnt fordelt over året. De tager ikke så
langt tid, når der er så ofte bestyrelsesmøder, og baggrunden for at vi
har holdt så mange, var bla. at Martin blev syg, og der kom ny formand,
samt at Yvonne stoppede som kasserer, og der kom en ny kasserer.
Så
vi skulle lige finde vores egne ben, og det syntes jeg at vi har nu.
Vores
vand er generelt godt, der har været nogle prøver der har vist et
udfald, men efter nye prøver var blevet taget, er tallene ok.
Stevns
kommune modtager kopier af vandprøverne og er der nogen afvigelser bliver
vi kontaktet og skal komme med et bud på hvad vi vil gøre.
En
af vandprøverne viste, at der ved en husstand var målt 1 coli, og der må
ikke være nogen.
1
coli er jo næsten ikke målbart, og da jeg kontaktede Erufinns, fik jeg
da også at vide at det var ikke noget særligt, men kommunen ville have
nye prøver, både ved vandværket og forbruger og det fik de. Det viste
sig, at der ikke var noget galt.
I
forbindelse med coli har bestyrelsen besluttet at indkøbe et prøveudstyr,
som i løbet af 18 timer kan påvise om der er coli i vandet. Udstyret
koster ca. 4800 kr. inkl. 20 prøver.
Vandprøver
koster penge, og der er nu kommet krav om, at der fremover skal måles for
33 forskellige pesticider mod tidligere
22.
Dertil
kommer også, at den nye regering har sørget for at statsafgiften på
vand forhøjes til 5.23 kr. pr. m3, samt at der nu er indført et bidrag
pr. m3 på 0.67 kr. pr. m3, i alt en ekstra udgift på 1.13 kr. pr. m3.
Der
har været kommunalt tilsyn på vandværket, rapporten er den der ligger på
bordene.
Christian
havde tilfældigt gået og shinet det indvendige lidt op, så der var ikke
så mange kommentarer.
Kalium
indholdet i vores vand, som næsten konstant har ligget lidt for højt,
har nu fået en ny grænse for overskridelse
Boringen
i vandværket er gammel, den blev slået i 1936, så den har nogle år på
bagen, det samme har vore filtre, som er blevet lidt tynde i metallet.
Vi
har en boring ved den gamle mølle, men der viste det sig at nikkel
indholdet var for stort.
Vi
har en begrundet mistanke om at forings røret i den gamle boring ikke har
det så godt, og vi kan ikke sætte en ny forring i indvendigt, så vi har
taget kontakt til Holbæk Brøndborer, som har været her og taget prøver
i boringen ved møllen for at få belyst hvor nikkelen kommer ind i
boringen, og for at se om der kan gøres noget således at vi kan bruge
denne boring.
I
forslaget til budget 2012 har vi afsat op 100000 kr. hvis det viser sig at
boringen ved hjælp af nogle foranstaltninger kan komme i brug
Hvis
det skulle vise sig at vi ikke kan komme til at bruge boringen så er vi i
ny situation, hvor vi skal drøfte om der skal slåes en ny boring, eller
om vi måske skulle tilslutte os St. Heddinge Vandværk.
Der
er også nogle ting der skal overvejes bla. taget på vandværkshuset ,
udskiftning af filtre, m.m.
Vi
er i forvejen tilsluttet St. Hedd. Vandværk, så hvis der skulle ske en
forurening af vores vand, så kan vi hurtigt slå over på St. Hedd. Her i
2012 skal vi betale 6.96 kr. pr. m3 vand som vi får fra St Hedd.
På
sidste års generalforsamling drøftede vi sløjfningen af
brønde, og et forslag blev trukket.
Efterfølgende
har vi modtaget en henvendelse fra Holtug Forsamlingshus om hel eller
delvis hjælp til sløjfning af en brønd , der er her lige uden for
huset.
Vi
har meddelt forsamlingshuset, at vi ville tage spørgsmålet op i
forbindelse med generalforsamlingen her, og vi har også drøftet det i
bestyrelsen, bla. om vi skulle lave en fond på ex antal kr. som man så
kunne søge ind på.Det er jo ikke helt billigt at få sløjfet en brønd
korrekt.
Om
vandværkets økonomi kan jeg oplyse, at den er sund, vi har flyttet lidt
rundt på nogle af pengene, bla. for at få en rimelig rente, men det vil
kassereren nok komme lidt ind på .
Vi
har også i bestyrelsen talt om, at oplysninger for vandforbrug er lidt
gammeldags, forstået derhen, at man ikke kan sende oplysningerne enten
via tlf eller net, men at hver enkel skal sætte frimærke på og sende
det.
Det
arbejdes der på og løsningen kan være, at man kan sende oplysningerne
via nettet, eller at man sender kortet ud med betalt porto.
Til
slut vil jeg gerne takke vores vandværkspasser, Christian, uden din store
viden og hjælp ville det nok så noget anstrengt ud for os andre, jeg håber
at du har planlagt at være med i mange år endnu.
Jeg vil også gerne takke bestyrelsen, herunder kassereren, for et godt samarbejde gennem 2011.
Jeg håber at vore kalendere i 2012 giver bedre mulighed for at deltage i kurser indenfor vandværker.
Spørgsmål vedr. vandanalyser og forekomsten af 1 coli. Christian Mogensen oplyste at først ved forekomster af 20 coli, vil kommunen stille krav om kogning af vand.
Snak omkring boringen ved den gamle mølle, og hvad vi skal fremover, da vi ikke kan bruge den boring, pga. for højt nikkelindhold.
Bestyrelsen arbejder videre med problemet dvs. evt. at slå en ny boring.
Beretningen godkendt.
3. Regnskab
Se bilag Årsrapport 2011
Regnskabet gennemgået af Hans Jørgen Rasmussen fra Lokalrevision
Regnskabet godkendt
4. Budget 2012
Se bilag
Budgettet gennemgået og godkendt
Takstblad gennemgået.
Forslag til gebyr i tilfælde af at bestyrelsen skal aflæse. Bestyrelsen arbejder videre med det.
5. Indkomne forslag
Ingen
6. Valg til bestyrelsen
John Tange valgt
Jens Dehn valgt
7. Valg af bestyrelsessupleanter
Christian Mogensen valgt
Thor Grønbæk valgt
8. Valg af revisor
Horst Wilke valgt
9. Valg af revisorsupleant
Villy Petersen valgt
10. Eventuelt
Intet
Bestyrelsesmøde 08.03.2012
1. Konstituering
Formand Ole Anker
Næstformand Søren Larsen
Kasserer Birthe Jensen
Sekretær Jens Dehn
Menigt medlem John Tange
2. Evaluering generalforsamling
Både selve generalforsamling og efterfølgende spisning gik godt.
Til næste år vil vi lave en A-5 folder med diverse oplysninger.
3. Siden sidst
Svar på undersøgelse af vores nye boring. Der er for højt nikkelindhold hele vejen ned i boringen, ca. 140.
Christian arbejder videre med sagen, f.eks. med et ionbytningsanlæg, der måske kan klare problemet. Prisen kender vi ikke. Christian melder tilbage.
Tidligere formand Martin Hall er død. Æret være hans minde.
4. Økonomi
Pt. på konto 190.491,07 kr.
5. Mødedatoer 2012 - 2013
29.05 - 14.08 - 09.10 alle kl. 19
07.12 kl. 18
16.01 2013 kl. 19
Generalforsamling 2013 22.02 kl. 18
6. Ændring af løn
Den samlede lønsum bibeholdes.
Formand og kasserer går 500 kr ned i løn til hver 1000 kr. om måneden
Bestyrer 1500 kr. om måneden
Næstformand lønnes med 500 kr. om måneden som vikar for vandværksbestyrer ved hans fravær.
7. Orientering vandværksbestyrer
Christian arbejder med fugtproblemet på gulvet.
Christian skal male de brandhaner vi vil bevare som skyllehaner.
8. Evt.
Vi skal have nøgler til vandværket.